Documentos, Etapas e Procedimentos Para Fazer Tudo do Jeito Certo
Quando chega o momento de procurar um asilo (EHPAD) para um familiar idoso na França, surgem muitas dúvidas. O processo parece burocrático, os termos são técnicos e, para quem é estrangeiro ou não conhece bem o sistema francês, pode parecer um desafio quase impossível.
Mas a verdade é que, com as informações corretas e os documentos preparados, é totalmente possível fazer essa transição de forma tranquila, organizada e — acima de tudo — respeitosa com a história da pessoa idosa.
Neste artigo, você aprenderá exatamente como iniciar o processo de ingresso em um EHPAD, passo a passo, além de saber quais são os principais documentos exigidos, como funciona a avaliação médica e quais cuidados tomar durante o processo.
Quem pode ingressar em um EHPAD?
Os EHPADs (Estabelecimentos de Alojamento para Pessoas Idosas Dependentes) são indicados para pessoas com 60 anos ou mais, que apresentam algum grau de dependência física ou mental. Isso inclui idosos com mobilidade reduzida, Alzheimer, doenças crônicas ou que simplesmente não conseguem mais realizar sozinhos as atividades da vida diária.
Antes da admissão, será feita uma avaliação médica e social, que determina se a pessoa realmente se encaixa no perfil necessário para ingressar nesse tipo de instituição.
Etapas para solicitar uma vaga em um EHPAD
O processo é padronizado em todo o território francês, o que facilita a organização e evita confusões. Veja abaixo os passos principais:
1. Preencher o “Dossier Unique d’Admission en EHPAD”
Esse é o documento oficial de solicitação de vaga em EHPADs. Ele reúne todas as informações administrativas e médicas do idoso e é aceito por quase todos os estabelecimentos, tanto públicos quanto privados.
O formulário pode ser solicitado:
- Diretamente nos EHPADs
- Em hospitais, centros de saúde ou assistência social
- Em sites oficiais do governo francês
- Com apoio de assistentes sociais
Esse dossiê inclui duas partes:
- Parte administrativa: dados pessoais, situação familiar, renda, seguro saúde
- Parte médica: preenchida obrigatoriamente pelo médico do idoso, com informações sobre doenças, grau de dependência (GIR), necessidades especiais
2. Escolher os EHPADs onde deseja enviar o dossiê
Com o formulário preenchido, a família deve enviá-lo para os EHPADs de sua escolha. É possível enviar para vários ao mesmo tempo, o que aumenta as chances de conseguir uma vaga mais rapidamente.
É recomendável visitar as instituições antes, conhecer as instalações, conversar com a equipe e observar se o ambiente é acolhedor e seguro.
3. Aguardar a resposta e avaliação da instituição
Cada EHPAD analisará o dossiê recebido, considerando:
- Grau de dependência do idoso (GIR)
- Capacidade da instituição de atender às necessidades médicas e pessoais
- Disponibilidade de vagas
Se houver vaga e o perfil for aceito, a instituição entrará em contato para confirmar a admissão e agendar a entrada.
4. Preparar a documentação complementar
Caso o idoso seja aceito, será necessário apresentar os seguintes documentos:
- Documento de identidade ou passaporte válido
- Cartão vital (Carte Vitale) ou comprovante de inscrição no sistema de saúde
- Comprovante de renda (extratos bancários, aposentadoria, etc.)
- Comprovante de residência anterior
- Procuração (caso um familiar seja responsável legal)
- Comprovante de cobertura por seguro complementar de saúde, se houver
Além disso, pode ser solicitado um cheque caução para garantir a reserva da vaga (no caso de EHPADs privados).
5. Assinar o contrato de hospedagem
O contrato detalha todos os serviços prestados, os valores cobrados, as condições de cancelamento e os direitos e deveres de ambas as partes. É importante ler com atenção antes de assinar — e solicitar explicações se houver dúvidas.
Quanto tempo leva o processo?
O tempo varia muito conforme a cidade, o tipo de EHPAD e a urgência do caso. Em regiões com alta demanda, o processo pode levar semanas ou até meses. Já em cidades menores ou instituições privadas, a entrada pode ocorrer em poucos dias.
Em casos urgentes (ex: alta hospitalar com necessidade de cuidados contínuos), é possível agilizar o processo com apoio do serviço social do hospital.
O que é o GIR e por que ele importa?
O GIR (Groupe Iso-Ressources) é uma escala que avalia o nível de autonomia do idoso. Vai de 1 (totalmente dependente) a 6 (autônomo). Quanto menor o número, maior a prioridade de entrada e maior o valor possível dos apoios financeiros, como a APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie).
A avaliação do GIR é feita por um médico e é parte obrigatória do dossiê de inscrição.
E se a família não puder pagar?
A França oferece apoios financeiros públicos para idosos e famílias com recursos limitados. Se os rendimentos não forem suficientes para cobrir o custo da estadia, é possível solicitar:
- APA
- APL
- Aide Sociale à l’Hébergement (ASH)
Esses auxílios podem cobrir parte ou até a totalidade do valor, dependendo da situação financeira e do nível de dependência.